Werk & transport
Plan medewerkers bij klanten en afdelingen. Stem voertuigen, chauffeurs en opstaplocaties af op de werkdag.
SOFTWARE VOOR DE UITZENDBRANCHE
Mensen op de juiste plek.
Alles eromheen geregeld.
Van de eerste plaatsing tot de laatste gewerkte minuut. ZepPlanner brengt je planning, mensen, vervoer en administratie samen in één CRM voor uitzendbureaus.
Eén geheelVan planning tot factuur
Vijf portalenIedereen verbonden
Jouw CAORegels per afdeling
ZepPlannerWORKSPACE / JOB
PlanningUren & CAODocumenten
De werkdag in beeld
Dinsdag · week 4148Medewerkers
46Op de planning
8Ritten
TijdKlant / afdelingBezettingStatus
06:00Flora · Productie12 / 12Gereed
07:00North · Logistiek18 / 18Gereed
08:00Green · Verpakking16 / 18−2
Werk gepland. Vervoer afgestemd.
De juiste opstap voor iedere medewerker.
De juiste opstap voor iedere medewerker.
Illustratieve weergave · fictieve gegevens
Integraties met de software rondom jouw organisatie
AFASSoftware
EasyFlexBackoffice
ActureGrip op verzuim
FreePackUitzendsoftware
ABAXTelematica
SecuritechBeveiliging
MEER DAN RELATIEBEHEER
Eén werkdag.
Veel te regelen. Eén systeem.
Je bureau draait op samenhang. ZepPlanner verbindt de processen die anders naast elkaar blijven staan.
Relaties & dossiers
Beheer medewerkers, klanten, kandidaten, chauffeurs en externe bureaus. Met adressen, historie en informatie per relatie.
Uren & CAO
Registreer, controleer en ontrafel uren volgens jouw ingestelde CAO-regels. Ook wanneer afdelingen andere afspraken hebben.
Documenten & contracten
Van meertalige templates tot digitaal ondertekenen. Volg geldigheid, ondertekening en de actiegeschiedenis in één dossier.
Huisvesting & vervoer
Houd kamers, bedden, bewoners en adresgeschiedenis bij. Verbind woonadressen met de juiste opstaplocatie.
Facturatie & export
Maak loon- en factuurcomponenten waar nodig. Factureer vanuit ZepPlanner en exporteer naar je financiële systeem.
ONTDEK DE SAMENHANG
Van aanvraag naar een
goed georganiseerde werkdag.
Plan het werk.
Verbind het vervoer.
Een klant vraagt mensen. Jij ziet de werkvraag, plant medewerkers en organiseert het vervoer voor wie dat nodig heeft.
- Plannen per klant, afdeling en starttijd
- Planning kopiëren naar een andere dag
- Opstaplocaties en voertuigen in hetzelfde proces
01Klant & afdelingWerkvraag
02Medewerkers inplannenPlaatsing
03Opstap & transportRitplanning
Procesillustratie. Vraag een demo aan voor de echte planner.
Gecontroleerde uren.
Een duidelijke verwerking.
Uren komen binnen via de administratie, een import, de app of het klantportaal. Na controle volgt de verwerking volgens de ingestelde CAO.
- CAO-instellingen met geldigheidsperioden
- Afwijkende afspraken per klant of afdeling
- Afgesloten uren blijven vastgelegd
01Registreren & goedkeurenControle
02Ontrafelen volgens CAOBerekening
03Componenten & exportVerwerking
Verloning vindt plaats in je aangesloten financiële pakket.
Een document is meer
dan een bestand.
Upload een document of maak het vanuit een template. Zie wat is aangemaakt, verzonden of ondertekend, met de bijbehorende historie.
- Meerdere templates en talen per documenttype
- Digitaal ondertekenen en kopieën versturen
- Documentinhoud en template vergrendeld na verzending voor ondertekening
01Werkcontract uit templateAangemaakt
02Naar de medewerkerTer ondertekening
03Ondertekening vastgelegdHistorie
Documentattributen blijven beheerbaar; de vergrendelde inhoud verandert niet.
VAN PLANNING TOT ADMINISTRATIE
Je processen sluiten
op elkaar aan.
Geen losstaande momenten, maar een doorlopend proces voor de mensen die jouw bureau draaiende houden.
Plan
Plan een medewerker bij een klant en afdeling. De eerste planning vormt de basis voor een plaatsing.
Registreer
Verzamel gewerkte uren via de app, het klantportaal, een import of je administratie.
Verwerk
Keur uren goed, ontrafel ze volgens de CAO en maak de benodigde componenten.
Rond af
Factureer vanuit Job en exporteer uren en componenten naar je financiële pakket voor verloning.
SAMENWERKEN MET GERICHTE TOEGANG
Eén platform.
Voor ieder een eigen ingang.
Je administratie, klanten, medewerkers en externe bureaus hebben verschillende taken. De portalen ondersteunen die samenwerking.
Job
De centrale werkomgeving voor je administratie: relaties, werkplanning, vervoer, documenten, uren en facturatie.
Uren
Klanten bekijken hun planning en gewerkte uren en kunnen uren invoeren.
Woning
Beheer woningen, kamers, bewoners en de geschiedenis van hun verblijf.
Inleners
Externe bureaus zien wie van hun ingeleende medewerkers waar en wanneer heeft gewerkt.
ZepWork & Work
Medewerkers gebruiken de app. Het Work-webportaal biedt een alternatief wanneer de app niet beschikbaar is.
De portalen zijn afgeschermd en niet vrij toegankelijk via deze website. Toegang wordt beheerd met IP-beveiliging en gebruikersgroepen. Je ontvangt toegang via je organisatie.
VRAGEN? BEGIN HIER.
Duidelijke antwoorden.
Voor jouw bureau.
Van de eerste oriëntatie tot een gesprek over jouw dagelijkse praktijk.
Vraag een demo aanWat is ZepPlanner?
ZepPlanner is een CRM en operationeel softwaresysteem voor uitzendorganisaties. Het verbindt relatiebeheer, werkplanning, transport, huisvesting, documenten, urenverwerking en facturatie.
Wat kan ZepPlanner voor mijn bedrijf betekenen?
Je team werkt vanuit samenhangende informatie over mensen, opdrachten, vervoer en administratie. Dat helpt dubbel invoerwerk te beperken en maakt het eenvoudiger om van een werkvraag naar urenverwerking en facturatie te gaan.
Voor welke organisaties is het bedoeld?
Voor uitzendorganisaties die medewerkers bij klanten plannen en de bijbehorende administratie beheren. Ook processen met externe bureaus, bedrijfstransport en huisvesting worden ondersteund.
Hoe werken werkplanning en transport samen?
Je plant een medewerker bij een klant of afdeling. Wanneer de medewerker om bedrijfstransport vraagt en de administratie dit registreert, komt diegene beschikbaar voor transportplanning. Opstaplocaties kunnen automatisch of handmatig worden gekozen.
Kan ik verschillende CAO-afspraken gebruiken?
Ja. Je bedrijf heeft CAO-instellingen met geldigheidsperioden. Op klant- of afdelingsniveau kun je afwijken. Reeds ontrafelde uren worden niet door latere instellingen gewijzigd; ontrafelde en afgesloten uren staan vast.
Ondersteunt ZepPlanner digitaal ondertekenen?
Ja. Documenten kunnen vanuit meertalige templates worden gemaakt en voor digitale ondertekening worden verstuurd. Daarna zijn documentinhoud en template vergrendeld. Status en actiegeschiedenis zijn zichtbaar in het dossier.
Doet ZepPlanner ook de verloning?
ZepPlanner bereidt uren en componenten voor en exporteert deze naar financiële systemen zoals AFAS, EasyFlex en FreePack voor de verloning. Factureren kan vanuit het Job-portaal. Bespreek de inrichting van jouw export tijdens de kennismaking.
Kunnen klanten en medewerkers zelf informatie bekijken?
Ja. Klanten gebruiken het Uren-portaal, externe bureaus het Inleners-portaal en medewerkers ZepWork of het Work-webportaal. Toegang wordt door de organisatie ingericht.
Hoe kan ik kennismaken en wat kost het?
Neem contact op met ZepDesign voor een kennismaking en een voorstel dat aansluit op je organisatie. We bespreken je processen, gewenste onderdelen en de inrichting; op deze website staan geen vaste pakketprijzen.
Wat doet ZepPlanner met AI?
De planning en CRM-processen staan centraal. Wil je weten welke AI-ondersteuning beschikbaar is voor jouw situatie? Bespreek dit tijdens de kennismaking. Automatische AI-planning of AI-besluitvorming wordt op deze website niet als standaardfunctionaliteit beloofd.
JOUW ORGANISATIE, JOUW WERKWIJZE
Meer overzicht begint
met een goed gesprek.
Laat ons zien hoe jouw bureau werkt. We bespreken hoe ZepPlanner je planning en administratie kan ondersteunen.
info@zepdesign.nl+31 (0) 475 77 1176Vraag een demo aan
Je e-mailprogramma opent. Je verstuurt de aanvraag zelf.